Mit MindMeister können Sie Ihre Ideen einfach sammeln, visualisieren und in einem Mindmap- sowie Orgchart-Layout organisieren. Mit intuitiven Tastenkürzeln fügen Sie schnell neue Ideen hinzu, verschieben oder löschen diese. Das Ein- und Ausblenden von Unterpunkten ermöglicht eine gute Übersicht über das gesamte Dokument. An individuelle Ideen können außerdem Notizen, Links, Bilder, Videos oder andere Arten von Dateien angefügt werden. Dank Integrationen mit Dropbox, Evernote und Google Drive können Sie Dateien direkt aus diesen Plattformen importieren.
Der Präsentationsmodus stellt Ihre Ergebnisse übersichtlich dar und ist gut geeignet, um Ihre Daten weiteren Personen vorzustellen. Das Tool zoomt dabei nach Ihren Vorgaben auf die einzelnen Äste der Map, wodurch sich schnell und einfach Slideshows kreieren und auch große Datenmengen optimal präsentieren lassen. Ebenfalls bietet die Anwendung ein patentiertes Zeitreisetool. Hiermit können Sie Ihre Änderungen anhand eines Zeitstrahls nachverfolgen und visualisieren. Durch dieses Feature lassen sich, vor allem bei der Bearbeitung durch mehrere Personen, alle Änderungen optisch darstellen und nachvollziehen, außerdem können Sie so jederzeit eine vorherige Dokumentenversion wiederherstellen.
Um gemeinsam Mindmaps zu erstellen, können Sie weitere Nutzer zur Ihren Mindmaps einladen. Alle Änderungen der Kollaboratöre können dabei in Echtzeit verfolgt werden. Durch den integrierten Live Chat können Ideen und Kommentare außerdem besprochen werden, bevor sie direkt in die Map eingetragen werden. Bereits erstellte Mindmaps lassen sich einfach per Mail oder Link teilen, und können - sofern vom Nutzer so gewollt - sogar von Menschen eingesehen und bearbeitet werden, die nicht über ein MindMeister-Konto verfügen. Ihre Daten können in verschiedenen Formaten exportiert werden, unter anderem Word, PowerPoint, PDF oder als Bilddatei.