Was kostet leitzcloud?

Die Kosten für die leitzcloud sind abhängig von den erhaltenen User-Lizenzen und dem gewünschten Speicherplatz, wobei Sie beides im flexiblen Preiskonfigurator auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Dabei bezahlen Sie rund 10 Euro pro Monat und User-Lizenz, plus noch einmal 4 Euro pro Monat für je 250 GB Speicherplatz. Die kleinste Konfiguration (1 User, 250 GB Speicher) kostet Sie also rund 14 Euro pro Monat. Günstiger wird es bei jährlicher Abrechnung: Hier bezahlen Sie nur ca. 9 Euro je User und 3 Euro je 250 GB.

Ein Blick auf den Preiskonfigurator von leitzcloud

Screenshot: trusted.de

Quelle: leitz-cloud.com

Welche Funktionen hat leitzcloud?

Alle Funktionen der leitzcloud im Kurzüberblick: Im übersichtlichen Interface der Web-App laden Firmen Dateien oder ganze Ordner hoch, teilen sie per Link oder rufen ältere Dateiversionen ab. Dabei werden Sie von einem Event-Log unterstützt, der Sie immer über Änderungen informiert. Außerdem ist ein Online-Office integriert. Dashboards und Berichte halten Sie immer über die wichtigsten KPI auf dem Laufenden. Zudem verfügt die leitzcloud über die Option, unbegrenzt kostenlose Gast-Accounts anzulegen.

Übersichtlicher Cloud-Speicher, bequemer Up- und Download

Der Upload von Dateien in die leitzcloud ist sehr einfach. Sie können die hochzuladenden Files und Ordner entweder direkt in der Weboberfläche auswählen oder per Drag-and-Drop von Ihrem Gerät in die leitzcloud ziehen und so automatisch hochladen. Ihre Files landen dann automatisch auf Ihrer persönlichen Ablage (“Meine Dateien”) auf die nur Sie Zugriff haben. Möchten Sie Ihre Files auch anderen Usern der leitzcloud zugänglich machen, klappt das über Freigabelink oder die sogenannten Team Shares (siehe unten).

Die übersichtliche Web-Oberfläche der leitzcloud präsentiert Ihnen alle Ihre Dateien in der Listenansicht

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Individuelle Ordnerstruktur in der Listenansicht

Einmal hochgeladen liegen Ihre Dateien übersichtlich in der leitzcloud-Oberfläche und lassen sich dort verwalten. Ihre Dateien werden dabei immer als Liste organisiert. Ein Umschalten der Oberfläche beispielsweise in eine Grid-Aufteilung ist nicht möglich; ebenso wenig zeigt die leitzcloud Vorschaubilder von PDFs an. Bilder lassen sich allerdings als Vorschau anzeigen, wenn Sie mit der Maus über der Datei hovern.

Ebenfalls schade: Zwar verfügt die leitzcloud über eine Suchfunktion, mit der Sie Ihre Cloud nach einzelnen Dateien durchsuchen können. Allerdings lässt sich Ihre Liste nicht nach bestimmten Kriterien filtern. Von diesen (kleinen) Mankos abgesehen ist der Online-Speicher der leitzcloud sehr übersichtlich und bietet alle Vorzüge eines modernen Cloud-Speichers.

Sehr übersichtliche Versionskontrolle in der Cloud-Lösung

Besonders gut gelungen ist die Versionskontrolle der leitzcloud. Öffnen und bearbeiten Sie beispielsweise ein Dokument im integrierten Web-Office (siehe unten), wird dadurch automatisch eine neue Version des jeweiligen Dokuments angelegt. Alle bisherigen Versionen können Sie im Reiter “Revisionen” einsehen und von dort aus herunterladen, wiederherstellen oder löschen.

In der Versionskontrolle haben Sie Zugriff auf alle Versionen eines Dokuments und können diese wiederherstellen oder löschen

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Sehr nützlich: Auf Wunsch können Sie mit einem einzigen Klick alle Revisionen innerhalb eines Ordners automatisch löschen, um so in regelmäßigen Abständen den Speicherplatz von Altlasten zu befreien. Außerdem können Sie auch in den Organisationseinstellungen festlegen, ob Sie Revisionen und/oder gelöschte Dateien im System aufbewahren wollen, oder ob diese sofort verschwinden. Auch so lässt sich bei Bedarf Speicherplatz sparen.

Dateien teilen per öffentlichem oder privatem Freigabelink

Die einfachste Möglichkeit, Dateien mit der leitzcloud zu teilen, sind die Freigabelinks. Wollen Sie eine Datei mit jemandem außerhalb Ihres Systems teilen, generieren Sie dafür einen Link für die Freigabe. Empfänger:innen des Links können die Datei dann herunterladen. Möglich ist das per öffentlichem Link, den Sie im System generieren und dann von dort aus kopieren können, oder per “Gesicherter Freigabe”, bei der die Freigabe nur an einzelne E-Mail-Adressen gesendet wird. Dadurch erstellen Sie automatisch einen Gast-Account.

Dateien teilen Sie bei leitzcloud über öffentliche oder private Freigabelinks

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Sichern Sie Links mit Ablaufdatum und Downloadbeschränkung

Um Ihre öffentlichen Links zu sichern, haben Sie mit der leitzcloud zwei Möglichkeiten: Sie setzen ein Download-Limit (legen also fest, wie oft eine Datei maximal über den Link heruntergeladen werden kann) und/oder Sie definieren ein Ablaufdatum, nach dem der erstellte Link nicht mehr funktioniert. Zudem können Sie sich über jeden erfolgten Download per Mail-Benachrichtigung informieren lassen.

Wollen Sie Ihre Freigabe auch mit einem Passwort schützen, wählen Sie die gesicherte Freigabe und fügen entweder einen bereits bestehenden Account Ihrer Organisation hinzu, oder erstellen automatisch einen Gastaccount für einen externen User. Dieser muss für seinen Gastzugriff ebenfalls ein Passwort vergeben und kann sich anschließend ganz normal in Ihre leitzcloud einloggen. Selbstgewählte Passwörter für öffentliche Links zu vergeben ist dagegen nicht möglich.

Unbegrenzt kostenlose Gast-User in der leitzcloud

Zusätzlich zu den User-Accounts bietet leitzcloud die Möglichkeit, unbegrenzt kostenlose Gast-Accounts anzulegen. Gäste im System haben nur Zugriff auf Dateien, die explizit mit ihnen geteilt sind und verfügen über die von Ihnen definierten Rechte und Bearbeitungsoptionen. So teilen Sie einzelne Dokumente oder ganze Ordner mit Personen außerhalb Ihrer Organisation und stellen so fertige Aufträge vor oder kommunizieren den Fortschritt von Projekten.

Legen Sie auf Wunsch unbegrenzt viele Gastzugänge in Ihrer Cloud an

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Team Shares für alle Teams und Projekte im Unternehmen

leitzcloud bietet auch die sogenannten Team Shares. Dabei handelt es sich im Grunde um Ordner, zu denen nur eingeladene User Zugriff haben. Ähnlich der Teamplaces von Teamplace sind alle in einem Team Share gelagerten Dateien für alle teilnehmenden User sichtbar und können gemeinsam von diesen angesehen oder bearbeitet werden. So bilden Sie einzelne Teams oder Projekte in der leitzcloud ab und sammeln alle dafür relevanten Dateien und Daten an einem zentralen Ort.

Mithilfe von Team Shares weisen Sie einzelnen Teams oder Projekten einen festen Ordner in Ihrer Cloud zu

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Im Gegensatz zu den Freigabelinks bieten die Team Shares den Vorteil, dass alle Dateien zentral für das ganze Team zur Verfügung stehen und nicht individuell mit jedem einzelnen User geteilt werden müssen. Außerdem können Sie als Admin für jeden Team Share eigene Regeln und Rechte je Mitarbeiter:in definieren, um die Zusammenarbeit darin zu verwalten.

Team Shares lassen sich frei konfigurieren und mit individuellen Rechten und Regeln ausstatten

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Sync-Ordner für Windows und Mac

Für die Synchronisation mit verschiedenen Geräten bringt leitzcloud diverse Sync-Clients mit. Diese gibt es für Windows, Mac sowie als mobile App für iOS- und Android-Betriebssysteme.

Die Sync-Clients von leitzcloud gibt es für Windows und Mac sowie als mobile App für iOS und Android

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Die Desktop-Clients verfügen dabei nicht über eine eigene Oberfläche, sondern erstellen nach der Anmeldung automatisch einen Sync-Ordner auf Ihrem Gerät, der automatisch alle Ihre Dateien (ob nun in Ihrer persönlichen Ablage oder in Team Shares) offline synchronisiert. Verfügt Ihr Gerät über Internetzugriff, liegen Ihnen immer alle aktuellen Versionen Ihrer Dateien vor. Arbeiten Sie offline mit den Dateien, werden diese automatisch synchronisiert, sobald Ihr Gerät wieder über Internetzugang verfügt.

Ein Blick in den Sync-Ordner der leitzcloud

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SafeSync spart Speicherplatz und sorgt für Übersicht

Ganz neu in der leitzcloud ist der sogenannte SafeSync. Alternativ zum “herkömmlichen” Sync-Ordner werden die Online-Dateien im SafeSync erst dann auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie die jeweilige Datei benötigen. Trotzdem werden Ihnen alle Dateien in der Cloud im SafeSync angezeigt, so dass Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Dokumente haben, diese allerdings erst bei Bedarf Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte in Anspruch nehmen. Zudem verfügt der neue SafeSync über eine konsequente Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Geräteüberwachung im Admin-Bereich

Hervorragend: In der Web-Oberfläche der leitzcloud haben Sie immer einen Überblick darüber, welche Geräte aktuell mit der Cloud synchronisiert sind und welchen Status diese jeweils haben. So sehen Sie schnell, ob es Probleme bei der Synchronisation mit einzelnen Geräten gibt oder ob der Client auf einem der angeschlossenen Devices aktualisiert werden muss.

Behalten Sie alle synchronisierten Geräte stets im Blick

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Zudem lassen sich zu jedem Gerät hier auch Protokolle abrufen oder einzelne Geräte von der leitzcloud trennen. Verlässt ein Teammitglied das Unternehmen oder geht ein Gerät verloren, stoppen Sie die Synchronisation von hier aus und entfernen die synchronisierten Dateien automatisch von der jeweiligen Festplatte. So sind Sie immer auf der sicheren Seite, was die angeschlossenen Geräte und Konten angeht.

Mobile Apps für iOS und Android

Die mobilen Apps der leitzcloud sind recht nüchtern und übersichtlich gestaltet und funktionieren ähnlich, wie die Sync-Ordner für den Desktop. Dateien lassen sich von Ihrem Mobilgerät aus herunter- und hochladen; zudem können Sie Synchronisierungsregeln festlegen. So lassen sich beispielsweise mit Ihrem Mobilgerät aufgenommene Bilder oder Videos automatisch synchronisieren oder Sie legen fest, dass die Synchronisierung ausschließlich manuell oder nur in WLAN-Netzen funktionieren soll.

Die mobile App von leitzcloud ist schick und hat die gleichen Funktionen wie die Web-Oberfläche

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Bilder und PDFs online öffnen und ansehen

Dateien wie PDFs und Bilder/Fotos lassen sich ohne Schwierigkeiten in der leitzcloud öffnen und anzeigen. Für Bilder legt die Cloud sogar eine eigene Bildgalerie an, die alle gespeicherten Bilder des entsprechenden Ordners enthält, und in der Sie die Fotos der Reihe nach ansehen können.

Betrachten Sie Fotos direkt in der Cloud in einer ansprechenden Bildgalerie

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PDFs können Sie in der Cloud-Oberfläche öffnen, herunterladen oder direkt von dort drucken.

PDF-Dokumente lassen sich ebenfalls direkt in der leitzcloud öffnen und betrachten

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Web-Player für Video- und Audiodateien

Auch Video- und Audiofiles lassen sich in der leitzcloud in einem eigenen Player öffnen, solange sie über ein passendes gängiges Format verfügen (MP3, MP4, etc.). Ganz so ausgereift wie beispielsweise bei pCloud sind die Möglichkeiten für Mediendateien in der leitzcloud zwar nicht; dafür ist die Cloud aber auch nicht gemacht. Die angepeilte Zielgruppe sind und bleiben Unternehmen und Firmen.

Eigenes Office für Dokumente, Tabellen und Präsentationen

leitzcloud verfügt über ein eigenes Online-Office, in dem Sie direkt in der Cloud-Oberfläche Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten können. Zudem lassen sich auch gängige Dateiformate wie .doc oder .xls in der leitzcloud öffnen und weiter bearbeiten. Das ist hervorragend und vor allem für Teams und Unternehmen ein Vorteil, die regelmäßig mit den gesicherten Dokumenten arbeiten wollen oder kreative Projekte in der Cloud umsetzen.

Mithilfe des eigenen Online-Office erstellen und bearbeiten Sie Dokumente und Tabellen

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Das Online-Office der leitzcloud erinnert stark an bekannte Office-Programme wie MS Word oder MS Excel und stellt damit auch Einsteiger:innen nicht auf die Probe. Dokumente sind schnell angelegt und ebenso schnell und einfach bearbeitet. Besonders gut gelungen ist der integrierte Chat: Während Sie an einem Dokument arbeiten, können Sie gleichzeitig mit Ihrem Team via Chat Kontakt aufnehmen, um beispielsweise Meinungen einzuholen, Änderungen abzusprechen oder Kommentare zu hinterlassen.

Auch ein Teamchat ist enthalten, in dem Sie mit Ihren Kolleg:innen Kommentare und Meinungen austauschen können

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Wie sicher ist leitzcloud?

Die leitzcloud ist eine besonders datenschutzkonforme und sichere Cloud. Alle Daten in der Cloud sind nach dem Bankenstandard AES-256 verschlüsselt, während des Transfers greift eine SSL-Verschlüsselung. Zudem stehen alle Server in Deutschland; damit ist die leitzcloud auch konform mit der DSGVO und den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Für ihre Sicherheitsstandards ist die leitzcloud zudem nach ISO 27001 für IT-Sicherheit und vom TÜV zertifiziert. Weitere Infos finden Sie hier:

Zertifizierte Sicherheitsstandards

Neben der starken Verschlüsselung bietet leitzcloud diverse weitere Sicherheitsstandards, wie eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (per E-Mail, SMS oder App), regelmäßige geplante Passwortänderungen für alle User, Backup-Möglichkeiten und die Fernlöschung von synchronisierten Daten von einzelnen Geräten (beispielsweise nach Diebstahl oder Verlust). In Kombination mit dem starken Schutz der Rechenzentren präsentiert sich die leitzcloud damit als sehr sicher und vertrauenswürdig.

Unternehmen profitieren von den hohen Sicherheitsstandards und -features der leitzcloud

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Datenschutz Made in Germany

Die leitzcloud wird vollständig in Deutschland (genauer: in Frankfurt a. Main) entwickelt, vertrieben und gehostet. Die eingesetzten Rechenzentren unterliegen der europäischen DSGVO und dem deutschen Datenschutzgesetz. Hinzu kommt die Zero-Knowledge-Politik des Anbieters: Schalten Sie Ihre Cloud in den “privaten Modus” um, sind alle Daten und Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Nur Sie selbst können Ihre Daten in diesem Modus einsehen; nicht einmal der Anbieter selbst ist dazu in der Lage.

Die leitzcloud ist damit ähnlich sicher, wie beispielsweise luckycloud oder Your Secure Cloud und damit für den Einsatz im Unternehmen prädestiniert.

Welche Schnittstellen hat leitzcloud?

Aktuell verfügt leitzcloud über Schnittstellen zu Outlook (vie Windows-Plugin) um beispielsweise E-Mail-Anhänge direkt in der Cloud zu sichern oder von dort anzuhängen; und eine E-Mail-Integration, um E-Mails aus der leitzcloud von Ihrer verbundenen Absenderadresse zu versenden oder E-Mail-Vorlagen anzupassen. Zudem besteht die Möglichkeit, leitzcloud mit Active Directory oder einem PSA-System (Professional Services Automation) zu koppeln. leitzcloud verfügt auch über eine REST-API, mit der sich bei Bedarf weitere Schnittstellen und Integrationen hinzufügen lassen, um die Cloud-Lösung perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft einzubetten.

Wie benutzerfreundlich ist leitzcloud?

Die leitzcloud ist übersichtlich und überzeugt durch ein einfaches und bequemes Handling, sowohl in der Web-Oberfläche als auch in den Sync-Clients für Desktop und Mobilgeräte. Vor allem die Verwaltung der Cloud durch die Admins fällt trotz des großen Funktionsumfangs angenehm einfach aus. Administratoren und Verantwortliche behalten stets den Überblick, während Endnutzer:innen ihre Dateien selbstständig und individuell verwalten können. Nur einige Komfort-Funktionen fehlen der Plattform noch. Weitere Infos finden Sie hier:

Bequeme Steuerung in der ansprechenden Oberfläche

Die Steuerung der leitzcloud gestaltet sich denkbar einfach. Dateien lassen sich nach dem Login per Klick öffnen oder per Drag-and-Drop zwischen Ordnern verschieben. Ein Rechtsklick eröffnet Ihnen weitere Möglichkeiten; hier können Sie Dateien beispielsweise löschen, umbenennen oder verschieben; oder Sie öffnen die Versionskontrolle und sehen sich einzelne “Revisionen” der jeweiligen Dateien an. Hinzu kommt die sehr nüchtern und modern gestaltete Oberfläche, die für Überblick sorgt.

Die Oberfläche Ihres Cloud-Speichers wirkt nüchtern und aufgeräumt

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Auf Wunsch verfügt die leitzcloud über diverse Branding-Optionen, mit denen Sie die Cloud Ihrer Organisation an Ihre individuelle CI anpassen und beispielsweise mit Ihrem Logo ausstatten können.

Einziges Manko an der Steuerung: In der Web-Oberfläche funktionieren bekannte Shortcuts, wie beispielsweise Strg+C zum Kopieren oder Strg+V zum Einfügen nicht. Hier könnte die leitzcloud noch nachbessern, um die Steuerung im Browser ein wenig komfortabler zu gestalten. In den Sync-Ordnern auf dem Desktop ist das natürlich kein Problem.

Dafür eine tolle Sache ist die übersichtliche Sidebar. Klicken Sie in der Cloud auf eine Datei oder einen Ordner, öffnet sich diese am Bildschirmrand. Die Sidebar enthält z.B. Funktionen wie Downloads, Verschieben oder Teilen als Quick-Actions, sowie diverse Infos zum Speicherort, den letzten Änderungen und Aktivitäten (farblich sortiert nach User-Profil) sowie individuelle Tags für die jeweilige Datei.

Viele Verwaltungsoptionen für Admins

Besonders einfach und übersichtlich gestaltet sich die Organisation mit der leitzcloud. Ob User-Konten, Freigaben, geteilte Ordner oder synchronisierte Geräte. Admins haben von den Organisationseinstellungen aus schnellen Zugriff auf alle Bereiche und können schnell und einfach Anpassungen vornehmen. Das übersichtliche Dashboard ist hier die erste Anlaufstelle. Mit Statistiken über den verfügbaren Speicherplatz und einer Kurzübersicht über alle angeschlossenen Konten haben Verantwortliche hier alle wichtigen Daten im Blick.

Auf dem flexiblen Dashboard haben Admins immer alle wichtigen Daten im Blick

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Zudem lassen sich in den Organisationseinstellungen neue Konten hinzufügen beziehungsweise neue Nutzer:innen (oder Gäste) einladen, Backups überwachen, Team-Ordner anlegen oder Berichte generieren. Sie können auch jederzeit weitere “Organisationen” hinzufügen, um so beispielsweise Departments innerhalb des Unternehmens, Zweigstellen, Tochterfirmen oder ähnliches einen jeweils eigenen Bereich in der leitzcloud zuweisen.

Legen Sie auf Wunsch zusätzliche Organisationen in der leitzcloud an

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Aktivitätsprotokolle in der leitzcloud

Um die Aktivitäten Ihrer Nutzer:innen nachzuvollziehen bietet leitzcloud gleich zwei Möglichkeiten. Die erste ist der Dateibericht, auf den alle User in Ihrem persönlichen Bereich Zugriff haben. Hier können Sie alle Änderungen an den von Ihnen hinzugefügten und verwalteten Dateien einsehen.

Durch die Dateiberichte lassen sich alle Änderungen an Dokumenten und Co. nachvollziehen

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Die zweite Möglichkeit bietet der Aktivitätsverlauf. Hier lassen sich auch Änderungen auf Organisationsebene nachverfolgen, beispielsweise neu hinzugefügte User, Speicherplatzerweiterungen und je andere Aktivität, die im System durchgeführt wird. Die leitzcloud ist gut erkennbar auf Übersichtlichkeit und eine reibungslose digitale Zusammenarbeit getrimmt, auch in mittelgroßen bis großen Organisationen.

Welchen Kundenservice bietet leitzcloud?

Das Support-Angebot von leitzcloud ist sehr umfassend. Zunächst können Sie das Support-Team des Anbieters auf vielen verschiedenen Kanälen, von E-Mail über eine Telefon-Hotline bis hin zum Live-Chat erreichen. Die Servicemitarbeiter sind dabei von Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr für Sie verfügbar. Zudem bietet leitzcloud eine Menge an Online-Material, wie einen FAQ-Bereich, eine Wissensdatenbank mit Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie Video-Tutorials. Dieser Umfang an Hilfe überzeugt!

Der Provider leistet Service und Support zum Beispiel über das umfangreiche Online-Helpcenter

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Hervorragend: leitzcloud stellt Ihnen eine/n persönliche/n Ansprechpartner:in an die Seite. Nach der Registrierung haben Sie also immer jemanden, mit dem Sie direkt Kontakt aufnehmen können. Vor der Registrierung bietet leitzcloud auf Wunsch Online-Demonstrationen an, in denen das Team der leitzcloud Sie live durch die Software führt und die Funktionen der Plattform vorstellt. Das Beste: der gesamte Support ist für alle Kund:innen kostenfrei, egal welches Paket oder welche Konfiguration Sie gewählt haben.

Auf Wunsch buchen Sie eine kostenlose Demonstration zu einem beliebigen Thema

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