Umfangreiche Kalkulationsunterstützung
Mit der Software verwalten Sie nicht nur Ihre Projekte und Aufgaben, Sie haben auch die Möglichkeit einer komplexen Tiefenkalkulation, die auch nachträglich noch verändert werden kann. In den spezifischen Unternehmens-Einstellungen können Sie Gemeinkostenzuschläge, Gewinnzuschläge sowie einen Stundenverrechnungssatz hinterlegen. In Angeboten oder Aufträgen werden die kalkulierten Leistungen hochgerechnet und die User:innen haben direkt einen Überblick über sämtliche anfallenden Kosten.
Die Nachkalkulation ist für alle Projekte möglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: das-programm.io
Kalkulieren Sie Ihre Angebote mithilfe von Stücklisten, füllt das Programm die EFB Preisblätter anschließend automatisch aus und Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Sämtliche Zahlungen im Fokus
Mit der Handwerkersoftware von Das Programm verwalten Sie sämtliche Zahlungseingänge übersichtlich und weisen diese den jeweiligen Rechnung zu. So haben Sie über Ihre Projekte, Rechnungen und Forderungen stets den Überblick. Aktuell ist eine Online-Banking Schnittstelle in Planung, hier wartet das Unternehmen noch auf die Zusage der Bafin.
Schnittstellen zum Großhändler
Neben der Kalkulationsfunktion ist auch eine IDS-Schnittstelle vorhanden. So integrieren Sie ganz einfach den Warenkorb beim Großhändler inklusive Leistungsbezeichnung und Preise in Ihr Angebot. Optional können Sie Materialkosten anrechnen und bei Bestätigung des Angebots durch die Auftraggeber den Warenkorb “auslösen” und erhalten so die entsprechenden Materialien.
Erstellung und Verwaltung Ihrer Finanzdokumente
Rechnungen legen Sie direkt an oder erzeugen diese aus einem bestehenden Auftrag. Sie können Abschlagszahlungen, Teilrechnungen oder Abschlussrechnungen sowie kumulierte Rechnungen und Korrekturen erstellen. Sämtliche Finanzdokumente sind als PDF-Dateien exportierbar und können so beispielsweise als Anhang einer E-Mail versendet werden.
Neben dem Export gibt es die Möglichkeit, Rechnungen zu importieren. So erstellen Sie Finanzdokumente mit nur einem Klick
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Quelle: das-programm.io
Sie können mit Das Programm sämtliche Verträge, Zahlungen, Berichte, Aufträge, Protokolle, Lieferanten und Rechnungen verwalten, ebenso ist die Zeiterfassung für diesen Bereich kompatibel.
Vorbereitende Buchhaltung
Erstellten Rechnungen gibt das Programm eine steuerkonforme, fortlaufende Nummer. Die Software unterstützt den DATEV-Export, sowie einen Export als XRechnung und ZUGFeRD-. Die Eingangsrechnungen können ebenso per DATEV exportiert werden. Eine Entwurfsfunktion macht es möglich, die Rechnung zuvor zur Abstimmung zum Kunden zu schicken.
Auch kumulierte Rechnungen sind unproblematisch zu erstellen und in der Buchhaltung einzupflegen
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Quelle: das-programm.io
Fazit: Zahlreiche Möglichkeiten der vorbereitenden Buchhaltung nicht nur für Handwerker
Mit der Software von Das Programm erhalten Handwerker und ihre Betriebe ein einfaches Tool zur vorbereitenden Buchhaltung. Die meisten der enthaltenen Features werden vor allem von der Betriebsleitung benötigt, weshalb es die Möglichkeit der eingeschränkten Zugriffsrechte gibt. Leider gibt es keine direkte Gewinn-Verlust- und Einnahmen-Überschuss-Rechnung in der Software, dafür ist aber eine Patent-Schnittstelle vorhanden, die zum Beispiel für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater genutzt werden kann. Ähnlich wie bei der Software-Lösung von HERO bietet Das Programm eine vorbereitende Buchhaltung an.
Die Buchhaltungsfunktionen von Das Programm im Überblick
- Kalkulationsmöglichkeiten: Die Software unterstützt Sie umfassend bei der Kalkulation sämtlicher Leistungen und Aufträge.
- Einfache Erstellung Ihrer Finanzdokumente: Egal ob Rechnungen oder Angebote, das Programm bietet eine Vielzahl an Textbausteinen, mit denen Sie in Windeseile Ihre Dokumente fertigstellen können.
- Vorbereitende Buchhaltung: Auch wenn das Programm keine Buchhaltungssoftware im herkömmlichen Sinn ist, so können Sie vorbereitende Dokumente erstellen und die Arbeit des Buchhalters unterstützen.