Der Upload von Daten gestaltet sich einfach. Es können einzelne Dokumente sowie ganze Ordner hochgeladen werden. Ebenfalls lassen sich Zip-Dateien hochladen. Auch ist es möglich Office-Dokumente direkt im Browser zu erstellen. Um Dokumente mit Personen zu teilen, müssen Sie in einem ersten Schritt Personen zu Ihrem Account hinzufügen/einladen. Huddle generiert dabei eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Account. Um diese Einladung annehmen zu bzw. auf die Dokumente zugreifen zu können, muss der Empfänger sich jedoch bei Huddle registrieren. Haben Sie Personen zu Ihrem Account hinzugefügt, können Sie Dokumente mit ihnen teilen.
Des Weiteren ist es möglich ein Dokument über einen Link zu teilen. Diesen können Sie dann an beliebig viele Personen verschicken. Um diesen jedoch öffnen zu können müssen die Empfänger wiederum bei Huddle angemeldet sein. Durch die Integration von zoho.com lassen sich Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten und erstellen. Wurde ein Dokument bearbeitet, wird es automatisch als neue Dateiversion abgespeichert. Möchte man auf alte Versionen zurückgreifen, weil man zum Beispiel wichtige Informationen überschrieben hat oder die Änderungen nachvollziehen möchte, ist dies kein Problem.
Jeder Nutzer besitzt ein eigenes Profil, in dem er nachvollziehen kann, in welchen Gruppen er aktiv ist, was seine letzten Aktivitäten waren und welche Dokumente zuletzt von welchen Personen bearbeitet wurden. Huddle bietet neben den Collaboration Funktionen auch noch Projektmanagement Funktionalitäten, wie z.B. das Zuordnen von Aufgaben zu Personen oder das Setzen von Timelines. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit Telefon-/ bzw. Webkonferenzen abzuhalten. Währenddessen können Sie gemeinsam Dokumente bearbeiten und erstellen. Anregungen und Kommentare können dann live ausgetauscht und diskutiert werden.