Collaboration Tools im Vergleich

Die 10 besten Collaboration Tool Anbieter im Test 2016

Noch nie war eine effiziente Zusammenarbeit so einfach und kostengünstig umsetzbar. Mit den getesteten Tools wird die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit externen Partnern eine Freude.

Stephan Martin
Das sind die besten Tools für eine effiziente Zusammenarbeit
Von Stephan Martin
Box.com Test

Box.com Test

  1. Täglicher Aktivitätenbericht
  2. Teilen von Dokumenten und Ordnern
  3. Umfangreiche Funktionalitäten
  1. Viele Funktionen erst ab Business-Account
  2. Editor Software muss auf allen Rechnern installiert werden
Platz 1
sehr gut (88%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
8,50 €
pro Monat
Fabasoft Cloud Test

Fabasoft Cloud Test

  1. Datenspeicherung wahlweise in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
  2. Sehr hoher Sicherheitsstandard
  3. Volltextsuche mit Mindbreeze
  1. Weitreichende Kommentierungsfunktion erst in der Enterprise-Edition
  2. Kein Editor um Dokumente direkt im Browser zu bearbeiten
Platz 2
sehr gut (85%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
85,00 €
pro Monat
CenterDevice Test

CenterDevice Test

  1. Datenspeicherung in Deutschland
  2. Günstiges Preismodell
  3. Sehr gute Funktionalitäten
Platz 3
gut (84%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
5,95 €
pro Monat
TeamDrive Test

TeamDrive Test

  1. Hohe Sicherheitsstandards
  2. Bis zu 10 GB durch Freunde werben
  3. Im Vergleich mit 30 € / Jahr günstig
  1. Client ist obligatorisch
  2. Personal Account nur mit jährlichem Vertrag
Platz 4
gut (76%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
5,99 €
pro Monat
zoho Docs Test

zoho Docs Test

  1. Arbeiten in Gruppen möglich
  2. Speicherplatz flexibel erweiterbar
  3. Direkt im Browser arbeiten
  1. Komplexe Funktionen
  2. Einarbeitungszeit erforderlich
Platz 5
gut (72%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
3,00 €
pro Monat
net-files Test

net-files Test

  1. Speicherung der Daten in Deutschland
  2. Zusätzliche Features wie WIKI´s, Mindmaps
  3. Direktes bearbeiten der Daten im Browser möglich
  1. Zugriffsmöglichkeiten (Apps) beschränkt
Platz 6
gut (71%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
49,50 €
pro Monat
Soonr Test

Soonr Test

  1. Simples Teilen von Dokumenten
  2. E-Mail Integration
  3. Mobiler Zugriff durch viele Apps
  1. Service nur in Englisch
  2. Keine automatische Versionierung
Platz 7
befriedigend (68%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
9,95 €
pro Monat
Huddle Test

Huddle Test

  1. Projektmanagement Funktionen
  2. Web-/Telefonkonferenz möglich
  1. Nur in englisch verfügbar
  2. Teilen nur mit Mitgliedern möglich
Platz 8
befriedigend (64%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
73,13 €
pro Monat
CentralDesktop Test

CentralDesktop Test

  1. Projektmanagement Funktionen
  1. Suboptimale Usability
  2. Speicherort außerhalb der EU
Platz 9
ausreichend (53%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
99,00 €
pro Monat
DeskAway Test

DeskAway Test

  1. Projektmanagement Funktionen
  2. Täglicher Aktivitäten Bericht
  1. Eingeschränkte Teilen-Funktion
  2. Keine automatische Versionierung
Platz 10
ausreichend (45%)
Im Test (04/2014)
Preis ab
25,00 €
pro Monat

Wieso brauche ich Cloud Collaboration Tools?

Cloud Speicher sind inzwischen weit verbreitet und werden sowohl von vielen Privat-Anwendern als auch Unternehmen genutzt. Kernfunktion eines Cloud Speichers ist es, Daten wie Dokumente, Bilder oder Musik zentral zu speichern und diese dem Nutzer bei Bedarf zur Verfügung zu stellen. Nutzer dieser Speicherdienste können somit von überall und jeder Zeit auf Ihre Daten zugreifen. In unserer vernetzen Welt reicht dies vielen Anwendern allerdings nicht mehr aus. Längst ist es üblich, ein Dokument nicht mehr alleine, sondern gemeinsam mit mehren Personen zu bearbeiten. Aufwendige Abstimmungsprozesse per Email und unterschiedliche Dateiversionen die sich die beteilligten Personen zusenden kosten viel Zeit und verhidnern, dass man sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.

Die Lösung

Durch die Entwicklung so genannter Collaboration Tools haben sich einige Anbieter darauf spezialisiert, diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden und umfangreiche Funktionen zur Online Zusammenarbeit bereitgestellt. Die Funktion des File Sharing bietet Anwendern beispielsweise die Möglichkeit gemeinsam an Dateien zu arbeiten und Feedback zu erhalten. Das Dokument steht allen beteiligten Personen permanent und aktuell zur Verfügung. Weitere Funktionen wie die Versionierung von Dateien, eine Volltextsuche oder eine Kommentarfunktion erleichtern die Zusammenarbeit erheblich und sorgen für eine deutliche Effizienzsteigerung. Der Einsatz dieser Tools ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Kollegen, Dienstleister und Geschäftskunden können so besser in den Prozess eingebunden werden.

Die Anbieter

In der oben dargestellten Tabelle finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Anbieter für Online Collaboration Applikationen. Cloudsider hat alle Applikationen für Sie geteststet und ausführliche Testberichte erstellt, die es Ihnen erleichtern, sich für den richtigen Anbieter zu entscheiden.

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Stephan Martin

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