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Test
Beste Online Buchungskalender 2024 » 32 Tools im Test & Vergleich
Schluss mit unleserlichen Terminbuch-Einträgen und langen Telefonaten zur Terminplanung! Entdecken Sie hier Ihren neuen digitalen Buchungskalender. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und nehmen Sie sich mehr Zeit für Ihre Kundschaft!
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Unternehmen bieten zunehmend ihre Services über das Internet an ‒ denn dort tummelt sich die Kundschaft. Daher sind Online-Buchungen, ein digitalisiertes Management und eine eigene Website mit Buchungswidget schon quasi ein Muss. Damit Sie in Ihrem digitalen Backend als Dienstleiter:in, Eventmanager:in und Co. den Überblick behalten, gibt es einen zentralen Ort, wo Sie Ihre Termine managen: im Buchungskalender.
Hier fließen alle Buchungen über das Internet, Ihre persönlichen Termine und die manuell eingetragenen Buchungen zusammen und ermöglichen Ihnen eine gebündelte Informationsquelle, ohne Datenverlust und unübersichtliche Zettelwirtschaft. Die besten Buchungskalender stellt Ihnen trusted hier übersichtlich vor:
Was ist ein Online-Buchungskalender?
Ein Online-Buchungskalender ist ein Verwaltungstool für Unternehmer:innen aller Art. In diesem Kalender sind alle Ihre Termine und Reservierungen vermerkt, was Ihnen ein sauberes Management Ihrer Dienste, Raumbelegungen und Arbeitskräfte ermöglicht. Über ein entsprechendes Widget haben Kund:innen teils auch die Möglichkeit, direkt im Buchungskalender Termine mit Ihnen zu vereinbaren. Was die von trusted getesteten Buchungskalender noch so alles können, erfahren Sie in diesem Artikel:
Shore ist im aktuellen trusted-Test das Buchungstool mit der besten Usability. Das liegt zum einen an der sehr schicken Oberfläche, zum anderen am äußerst kurzen und einfachen Onboarding. Shore eignet sich für unterschiedliche Branchen und ist mit verschiedenen Add-ons erweiterbar. Ebenfalls praktisch ist, dass Shore laut eigener Aussage DSGVO-konform verwendet werden kann ‒ praktisch für Betriebe innerhalb Deutschlands.
Was hat der Buchungskalender von Shore auf dem Kasten?
Der Shore Buchungskalender kommt mit einer schicken Oberfläche, die sich besonders einfach verwalten lässt. Die Verwaltung funktioniert auf allen verfügbaren Endgeräten. No-shows reduzieren Sie effektiv mit automatischen Terminerinnerungen via E-Mail und per SMS. Für den Betrieb im hektischen Alltag gibt es eine schnelle Terminerstellung, mit der Sie Termine anlegen und Details später bei Bedarf hinzufügen.
Für welche Branchen/Projekte eignet sich Shore besonders gut?
Shore eignet sich für besonders für Online-Reservierungen bei Dienstleister:innen, Coaches und in Tourismusbetrieben. Auch Hotelzimmer oder Ihre Ferienwohnung bieten Sie komfortabel über Shore an. In Sachen Betriebsgröße richtet sich Shore an kleine bis mittlere Betriebe. Für Kleinstunternehmen mit geringem Buchungsaufkommen tun es dagegen auch reduzierte (und günstigere) Tools.
Wie viel kostet der Buchungskalender von Shore?
Der Einstiegspreis von Shore liegt bei 39,90 € im Monat. Hier verwalten Sie mit bis zu 5 Usern Ihre Termine. Für unbegrenzt viele Plätze benötigen Sie mindestens den Tarif “Plus” ab 59,90 € im Monat. Soll die umfassende Kundenverwaltung inklusive gebuchte Services und Zahlungsvorgänge genutzt werden, benötigen Sie “Premium” ab 109,90 € im Monat. “Basic” und “Plus” dürfen Sie in einer kostenlosen Testphase ausprobieren.
cituro ist im Test das beste Buchungstool für KMUs. Einer der Gründe dafür ist das top designte Kalendertool, mit dem sowohl Profis als auch blutige Anfänger:innen problemlos arbeiten können. Die Usability des Kalenders ist super und wartet mit sinnvollen Features zur Individualisierung auf. Obendrein ist das Tool komplett DSGVO-konform ‒ ideal für Betriebe, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Was hat der Buchungskalender von cituro auf dem Kasten?
Der Kalender von cituro lässt sich besonders einfach bedienen und erlaubt Ihnen nützliche Individualisierungen. Beispielsweise codieren Sie bestimmte Angebote nach Farbe, was den Überblick begünstigt oder fassen Leistungen flexibel zu Paketen zusammen. Besonders gut findet die trusted-Redaktion die individuelle Einplanung von Warte- und Einwirkzeiten, die im Kalender automatisch bei Buchungen berücksichtigt werden.
Für welche Branchen/Projekte eignet sich cituro besonders gut?
cituro hat sich im Test vor allem als ideales Tool für Dienstleistungen, Freizeit, Outdoor sowie Beauty und Wellness herauskristallisiert. Aber auch Bildungsangebote, Events und medizinische Betriebe können mit cituro problemlos arbeiten. In Sachen Betriebsgröße ist cituro vor allem für kleinere Betriebe und KMUs besonders gut geeignet. Erfreulich: Alle User dürfen schon ab dem ersten Kalender unbegrenzt Termine buchen.
Wie viel kostet der Buchungskalender von cituro?
Der Einstiegspreis von cituro liegt bei 19,00 €. In diesem Preis sind ein Kalender und ein User enthalten. Für jede Ressource (wie z. B. Behandlungsräume) und weitere Mitarbeiter:innen buchen Sie flexibel gegen einen kleinen Aufpreis weitere Kalender hinzu und skalieren das Tool so mit der Größe Ihres Angebots. Der Preis pro Kalender liegt bei 5 € im Monat. Sie haben die Möglichkeit, cituro 30 Tage komplett kostenlos zu testen.
SimplyBook.me ist ein Buchungssystem, das Ihnen neben seinen vielfältigen, modular kombinierbaren Funktionen auch einen Buchungskalender bietet. Dieser ist kompakt aufgebaut und einfach zu bedienen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Buchungen manuell einzutragen sowie Termine online anzubieten. Die Schnellauswahl für bereits vermerkte Leistungen und Kund:innen macht die Terminbuchung besonders einfach.
Was hat der Buchungskalender von SimplyBook.me auf dem Kasten?
Sie füttern zu Beginn den Buchungskalender mit Ihren Angeboten. So legen Sie fest, welche Dienste User buchen können und erhalten bei der manuellen Buchung Zugriff auf die Angebote für die Schnellauswahl. Bei Bedarf lassen sich wiederkehrende Buchungen mit dem Kalender vornehmen. Zudem hinterlegen Sie mit wenigen Klicks, ob Sie für eine Leistung bereits eine passende Zahlung erhalten haben.
Für welche Branchen/Projekte eignet sich SimplyBook.me besonders gut?
Besonders gut eignet sich der Kalender von SimplyBook.me für Betriebe aus dem Sektor Dienstleistung, Coaching, Beauty und Wellness, Sport und Fitness sowie Bildungseinrichtungen. Auch andere ressourcenkritische Betriebe wie etwa Fahrschulen oder Event-basierte Leistungen wie Escape-Rooms profitieren hier. Für den Gesundheitssektor ist das Tool mit der richtigen Konfiguration ggf. auch geeignet; hier gibt es aber bessere Tools.
Wie viel kostet der Buchungskalender von SimplyBook.me?
SimplyBook.me hat für Sie einen kostenlosen Tarif im Gepäck, dieser bietet allerdings nur 50 Buchungen im Monat. Zudem können Sie hier nur eingeschränkt Zusatzmodule nutzen. “Basic” ab 8,25 € bietet Ihnen bereits 100 Buchungen, "Standard" ab 24,90 € im Monat stellt Ihnen 500 Buchungen zur Verfügung. “Premium” bietet ab monatlich 49,90 € bis zu 2.000 (Online-)Buchungen.
bookingkit ist der Top-Anbieter im aktuellen Test der Buchungssysteme und hat auch einen eigenen Buchungskalender im Gepäck. Dieser ist allerdings in Sachen Onboarding etwas schwerer zu durchschauen als zum Beispiel bei SimplyBook.me. Hier ist also ggf. eine längere Einarbeitung nötig. Haben Sie die Funktionen aber einmal verinnerlicht, profitieren Sie von einer Vielzahl von Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten.
Was hat der Buchungskalender von bookingkit auf dem Kasten?
Der Buchungskalender von bookingkit ist farbcodiert, sodass Sie sofort auf einen Blick die Auslastungen Ihrer jeweiligen Angebote überprüfen können. Zudem ist es jederzeit möglich, Ihr Angebot nach bestimmten Veranstaltungen zu filtern. Sollten Sie parallel mit Google Calendar oder ähnlichen Programmen arbeiten, richten Sie bei Bedarf eine praktische Kalender-Synchronisierung ein.
Für welche Branchen/Projekte eignet sich bookingkit besonders gut?
Die bookingkit-Funktionen eignen sich besonders für große Unternehmen aus den Bereichen Event, Freizeit und Tourismus. Das zeigt sich zum Beispiel an den Schnittstellen zu passenden Branchenverzeichnissen wie TripAdvisor, Viator und Co. Aber auch Dienstleister:innen, Bildungseinrichtungen und Vermietungsbetriebe können das System passend auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Wie viel kostet der Buchungskalender von bookingkit?
bookingkit ist im Vergleich etwas teurer als die Konkurrenz, das liegt aber vor allem am großen Umfang des Tools. Den Buchungskalender nutzen Sie ab 49 € pro Monat im Monatsabo. Beachten Sie, dass Online-Zahlungsgebühren und Buchungsgebühren in Höhe von 3 % anfallen, plus eine Ticketgebühr von 0,50 €. In den höheren Tarifen ab 99 € im Monat sinkt die Buchungsgebühr, bzw. Sie erfahren die Gebühren auf Anfrage.
Wix Booking gehört zum App-Angebot des Website-Baukastens von Wix. Sie können den Buchungskalender also nur in Kombi mit einem entsprechenden Website-Paket verwenden. Die Installation sowie die Einrichtung der App sind dafür sehr einfach. Der Fokus liegt auf Dienstleistungen und Bildungsangeboten, weshalb Sie mit dem Kalender neben Einzel- und Gruppenterminen vor allem Kurse und Seminare anbieten.
Was hat der Buchungskalender von Wix Booking auf dem Kasten?
Das Wix Booking-Angebot überzeugt zunächst durch seine sehr einfache Integration in Ihr Wix-System und die kinderleichte Bedienung. Zudem ist es möglich, bei kostenpflichtigen Angeboten Online-Zahlungen entgegenzunehmen. So lassen sich No-show-reduzierende Anzahlungen einfordern. Die Angebote selbst statten Sie mit schicken Bildern und individualisierbaren Anmeldeformularen aus. Das macht Spaß und sieht gut aus.
Für welche Branchen/Projekte eignet sich Wix Booking besonders gut?
Wix Bookings richtet sich explizit an die Dienstleister-Branche. Vor allem User aus den Bereichen Coaching, Bildung, Sport und Fitness sowie Beauty und Wellness profitieren von den Möglichkeiten des Kalenders. Outdoor, Freizeit und Tourismus bieten mit dem System beispielsweise Touren oder Events zum Festpreis an. Für den Gastronomie-Bereich bietet sich Wix Bookings mit seinen Festpreisen allerdings nicht an.
Wie viel kostet der Buchungskalender von Wix Booking?
Sie haben die Möglichkeit, Wix Booking kostenlos zu nutzen, dann müssen Sie jedoch auf die Online-Buchungen verzichten. Für die Nutzung der Online-Terminbuchung benötigen Sie mindestens einen der Business-Tarife. Diese beginnen bei 21,42 €, 29,75 € und 42,84 € im Monat. Erfreulich: In jedem der Tarife stehen Ihnen bzw. Ihren Kund:innen unbegrenzt Online-Termine zur Verfügung.
SimplyBook.me
- Bester Buchungskalender für Dienstleister:innen
bookingkit
- Bester Buchungskalender für Freizeit und Outdoor
Wix Booking
- Bester Buchungskalender für Wix-Websites
Vergleichstabelle
Tarif
Keine Unterschiede vorhanden
Anbieter
Shore
cituro
SimplyBook.me
bookingkit
Wix Booking
edoobox
SuperSaaS
3RPMS
Butlerapp
planyo
Virtuagym
Yolawo
resmio
CentralPlanner
bonVito
Doctolib Pro
e-cut
eTermin
FREIZEITPLAN.NET
Haircash
Locaboo
Regiondo
Resavio
SabeeApp
Salonized
Sirvoy
Snooze One
studiolution
Teburio
Termin online buchen
Timify
TrekkSoft
Testurteil
sehr gut
1,5
Test
01/2023
sehr gut
1,4
Test
03/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2023
sehr gut
1,4
Test
01/2023
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
1,6
Test
01/2023
gut
2,0
Test
03/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
1,6
Test
01/2023
gut
2,2
Test
01/2023
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.3
(1.389)
4.9
(164)
4.2
(747)
4.2
(40)
4.6
(14.035)
5
(8)
4.8
(110)
5
(1)
5
(5)
3.9
(24)
4.5
(80.782)
3.5
(30)
4.9
(11)
1.6
(7)
4.6
(471,6K)
3.2
(5)
4.2
(5)
5
(1)
2.8
(25)
2.8
(47)
5
(1)
5
(1)
4.2
(250)
4.2
(50)
4.8
(711)
5
(2)
2.7
(341)
3.6
(44)
Tarif
Preis
49,90 €
/ monatlich
19,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
49,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
19,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
3,50 €
/ monatlich
49,00 €
/ monatlich
29,70 €
/ monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis
29,00 CHF
Umgerechneter Preis
29,70 €
Währungskurs
1,00 € ≙ 1,02 CHF
Auf Anfrage
19,40 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
119,00 €
/ monatlich
28,00 €
/ monatlich
19,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
19,00 €
/ monatlich
159,00 €
/ monatlich
49,00 €
/ monatlich
29,00 €
/ monatlich
89,00 €
/ monatlich
17,50 €
/ monatlich
10,00 €
/ monatlich
26,00 €
/ monatlich
24,95 €
/ monatlich
29,00 €
/ monatlich
29,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
Keine Unterschiede vorhanden
Top-Features
Buchungen integriert
unbegrenzt
unbegrenzt
50
unbegrenzt
unbegrenzt
251
50
1
Unbegrenzt
3
unbegrenzt
100
unbegrenzt
50
0
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
1
unbegrenzt
25
0
2
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
1
unbegrenzt
1
1
unbegrenzt
0
Online bezahlen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Online-Bezahlung ist ein nützliches Feature, um direkt während der Buchung Zahlungen entgegenzunehmen. So reduzieren Sie No-Shows effektiv (da die Leistungen ja bereits bezahlt wurden) und bieten Ihren Kund:innen, die wenig Wert auf Bargeld legen, eine Alternative in Form von PayPal und Co.
Terminerinnerungen
Serverstandort(e)
Deutschland
Deutschland
Frankreich
Frankfurt am Main, Deutschland
USA
Schweiz/Deutschland
Niederlande
Deutschland
Deutschland
USA
Irland
Deutschland
Europa
Deutschland
USA
USA
Deutschland
Niederlande
Frankfurt am Main, Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Irland
Deutschland
England
Dänemark
Deutschland
Paris, Frankreich
Deutschland
Europa
USA
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Windows (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden
Vertrag & Kosten
Währung
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
CHF
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Zahlungsintervall
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
Preis auf Anfrage
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
15 Tage
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
7 Tage
Keine Angaben verfügbar
10 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
14 Tage
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
30 Tage
90 Tage
14 Tage
30 Tage
14 Tage
15 Tage
14 Tage
14 Tage
14 Tage
30 Tage
30 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Lastschrift
Auf Rechnung
PayPal
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden
Verwaltung
Buchungskalender
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Buchungskalender macht die Terminbuchung besonders übersichtlich, sowohl für Sie als auch für Ihre Kund:innen. So sehen Sie an jedem Tag, welche Termine und Buchungen auf Sie warten und können bei Bedarf den integrierten Buchungskalender mit dem Kalender Ihrer Wahl synchronisieren, um überall Zugang zu Ihren Terminen zu haben.
Einzeltermine
Wiederkehrende Termine
Buchungshistorie
Mehrere Sprachen
Mehrere Standorte
Mitgliedschaft
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Sind Kund:innen
Mehrere Zeitzonen
Benachrichtigung per E-Mail
Benachrichtigung per SMS
Kundenverwaltung
Individuelle Mitarbeiterzugänge
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Gerade in Branchen, in denen alle Mitarbeiter:innen für gewöhnlich auch ihre jeweiligen Kund:innen haben - zum Beispiel Friseur:innen, Personal Trainer und andere - ergibt es Sinn, individuelle Zugänge für alle Mitarbeiter:innen anzulegen. So sehen diese nur ihre jeweiligen Kund:innen, Termine und Kalender und können nicht versehentlich Termine von Kolleg:innen ändern oder löschen.
Mindestbelegung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Einige Veranstaltungen lohnen sich nicht, wenn nicht mindestens so und so viele Teilnehmer:innen mitmachen. Daher bieten einige Buchungssysteme die Möglichkeit, eine Mindestbelegung einzustellen; kommt die erforderliche Zahl zusammen, findet das Event statt. Wenn nicht, werden die Teilnehmer:innen (automatisch) über den Ausfall informiert und erhalten ggf. ihr Geld zurück.
Keine Unterschiede vorhanden
Widget/Website
Web-Widget
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die meisten Menschen bevorzugen mittlerweile eine Online-Terminbuchung. Mithilfe eines Website-Widgets können Sie das Buchungsformular direkt auf Ihrer Website platzieren und Kund:innen von dort Termine buchen lassen, ohne dass diese noch extra irgendwohin weitergeleitet werden müssen.
Mobile-Widget
Facebook-Widget
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ist Ihr Unternehmen auf Facebook aktiv und hält dort den Kontakt mit den Kund:innen? Viele Buchungssysteme bieten eigene Buchungsformulare für das soziale Netzwerk an, so dass Kund:innen dort nicht nur mit Ihnen chatten oder Events in Ihrer Timeline anschauen, sondern auch direkt Termine einsehen und buchen können. So holen Sie Ihre Zielgruppe dort ab, wo Sie sie bereits regelmäßig besucht.
Eigene Fotos, etc.
Vorlagen/Templates
Eigenes Logo
Website-Editor
Keine Unterschiede vorhanden
Buchungsservice
Buchungsbestätigung
Stornierung/Änderung
Gruppenbuchung
Online bezahlen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Online-Bezahlung ist ein nützliches Feature, um direkt während der Buchung Zahlungen entgegenzunehmen. So reduzieren Sie No-Shows effektiv (da die Leistungen ja bereits bezahlt wurden) und bieten Ihren Kund:innen, die wenig Wert auf Bargeld legen, eine Alternative in Form von PayPal und Co.
Bewertungsmodul
Gutscheine/Rabattsystem
Terminerinnerungen
Corona-/Covid-Optionen
No-Show-Vermeidung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
No-Shows - also Teilnehmer:innen, die sich zwar anmelden, dann aber nie auftauchen - gehören zu dem Ärgerlichsten, was passieren kann. Daher bieten viele Buchungssysteme Features, um No-Shows zu vermeiden oder zu reduzieren. Wenn sie doch einmal passieren, dann schließt das Buchungssystem auf Wunsch bekannte No-Shows ganz einfach aus und lässt keine erneute Buchung zu - oder markiert zumindest, dass die jeweilige Buchung von jemandem stammt, der schon einmal einen Termin hat sausen lassen. So hast du mehr Übersicht und Planungssicherheit.
Warteliste
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Wartelisten ergeben für dich Sinn, wenn deine Veranstaltungen immer schon früh ausgebucht, aber sehr beliebt sind. Mit Wartelisten gibst du Interessent:innen die Möglichkeit, sich auch für belegte Veranstaltungen anzumelden - und schickst ihnen automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird. So kannst du Ausfälle effektiv aushebeln.
Keine Unterschiede vorhanden
Reporting
Umsatzberichte/Statistiken
Dynamisches Dashboard
Export als PDF
Keine Unterschiede vorhanden
Partnernetzwerk
TripAdvisor
Viator
Get Your Guide
musement
Expedia
Rent-a-Guide
mydays
Jochen Schweizer
jollydays
Regiondo
Yelp
Booking.com
Airbnb
Trivago
Eventim
HRS
Sonstige
Google, Instagram, bing, Foursqare, Factual
Facebook, Instagram, Google, Twitter, Pinterest
Booking.page, Facebook, Instagram
Adrenaline Hunter, Tiqets, Klook
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Facebook
Google Hotel Search, Tiago
Keine Angaben verfügbar
HomeAway
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Google, Facebook
Facebook
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Google Things to do, Zapier
Hotels.com
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Veltra, Hotelbeds
Keine Unterschiede vorhanden
Usability
Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
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Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
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Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
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Kleine Teams, wenig Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Einzeluser, die zum ersten Mal mit einer solchen Software arbeiten
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nicht getestet
nicht getestet
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch andere Tools oder geschulte Kolleg:innen vorhanden ist.
nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
Große Teams, Profis
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das dritte Testszenario: Große Teams aus Agenturen oder international tätigen Unternehmen mit ausgebildeten Fachkräften. Diese haben genaue Vorstellungen und Anforderungen an das Tool.
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Gesamt
4.2
3.9
4
4.1
nicht getestet
3.8
3.7
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
3.7
3.9
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Serverstandort(e)
Deutschland
Deutschland
Frankreich
Frankfurt am Main, Deutschland
USA
Schweiz/Deutschland
Niederlande
Deutschland
Deutschland
USA
Irland
Deutschland
Europa
Deutschland
USA
USA
Deutschland
Niederlande
Frankfurt am Main, Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Irland
Deutschland
England
Dänemark
Deutschland
Paris, Frankreich
Deutschland
Europa
USA
Betreiber des Rechenzentrums
Amazon Web Services, Inc.
1&1 Internet AG
OVH SAS
Amazon Web Services, Inc.
Wix.com Ltd.
Nine/Amazon Web Services, Inc.
TransIP B.V.
global Filoo GmbH
Hetzner Online GmbH
Amazon Web Services, Inc.
Amazon Web Services, Inc.
AWS
Hetzner Online GmbH
Hetzner Online GmbH
Cloudflare, Inc.
Cloudflare, Inc.
Hosteurope GmbH
Microsoft Corporation
Amazon Web Services, Inc.
itsoft GmbH
Hetzner Online GmbH
Amazon Web Services, Inc.
Host Europe GmbH
Amazon.com, Inc.
Amazon.com, Inc.
Amazon.com, Inc.
One.com A/S
Hetzner Online GmbH
3DS Outscale
Mittwald CM Service GmbH und Co. KG
Amazon.com, Inc.
Amazon Web Services, Inc.
Sonstige Zertifikate/Siegel
ISO 27017, ISO 9001
ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001
SOC 2 Type II
Keine Angaben verfügbar
PCI-DSS
ISO 27017, ISO 9001
ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
ISO 27002, ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
SOC 2 Type II
SOC 2 Type II
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
ISO 9001
ISO 9001
ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
TÜV Rheinland
ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
SSL-Zertifikat (https://)
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Die wichtigsten Funktionen und Features eines Buchungskalenders
Ein Buchungskalender dient Ihnen in erster Linie zur Koordination Ihrer Termine mit Ihrer Kundschaft. Allerdings gibt es noch einige zusätzliche Features, die Ihnen beim Management weiterhelfen:
Ein Online-Widget zur Integration auf der Webseite für Buchungen durch Kund:innen
Festlegung von Öffnungs- und Servicezeiten
Anlegen und Verwalten einzelner (Dienst-) Leistungen
Einfache Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
Inkludierte Ressourcenverwaltung
Praktische Features, die Ihnen das Leben zusätzlich einfacher machen, sind beispielsweise eine integrierte Homepage für Ihr Buchungswidget, eine Dublettenprüfung, mit der Sie Doppelbelegungen meiden oder eine Erinnerungsfunktion, um No-shows in Ihrem Betrieb effektiv zu reduzieren.
Zusatzfeatures wie Terminerinnerungen können sinnvolle Ergänzungen für Ihren Kalender sein
Screenshot: trusted.de
Quelle: cituro.com
Die besten Online-Buchungskalender im Test 2024
Welcher Buchungskalender eignet sich für Dienstleistungen (Friseure und Co.)?
In diesem Test sind vor allem SimplyBook.me, cituro, Shore und Wix Booking für den Einsatz in der Dienstleistungsbranche geeignet. Sie alle erlauben eine einfache Terminverwaltung und trumpfen mit schicken Oberflächen auf. Zudem lassen sich komfortabel preislich und zeitlich festgelegte Dienste anlegen und in schicken Widgets anbieten. In Tools wie cituro oder Shore codieren Sie Leistungen farblich, was Ihnen einen besseren Überblick über Ihren Kalender erlaubt.
Zu den besten Kalendern für Dienstleister:innen gehört zum Beispiel SimplyBook.me
Screenshot: trusted.de
Quelle: simplybook.me
Welcher Buchungskalender eignet sich für Hotels oder Ferienwohnungen?
In diesem Vergleich sind Shore oder cituro noch am ehesten Kandidaten mit der besten Eignung für Ferienwohnungen. Hier lassen sich zumindest Räume als einzelne Ressourcen buchen. Noch etwas komfortabler geht das jedoch mit Tools wie SuperSaaS oder CentralPlanner. Hier lassen sich die Terminplaner noch etwas besser auf die Reservierung und Belegung von Räumlichkeiten über mehrere Tage hinweg einrichten.
Für Hostels und Ferienwohnungen eignet sich beispielsweise SuperSaaS
Screenshot: trusted.de
Quelle: supersaas.de
Welcher Buchungskalender eignet sich für die Gastronomie?
Die Kandidaten SimplyBook.me und bookingkit lassen sich mit etwas Fingerspitzengefühl auf die Gastronomie ummünzen. Wer aber ein spezialisiertes Tool sucht, der sollte eher Resmio und CentralPlanner eine Chance geben. Diese Kandidaten kommen nämlich mit spezialisierten Funktionen wie Raum- oder sogar Tischplänen. So verwalten Sie Ihren Gastraum schnell, unkompliziert und übersichtlich.
Für speziellere Anwendungsbereiche wie die Gastronomie lohnen sich angepasste Tools wie etwa Resmio
Screenshot: trusted.de
Quelle: resmio.com
Welcher Buchungskalender eignet sich für Veranstaltungen und die Event-Branche?
Für die Event-Branche sind Tools wie beispielsweise bookingkit und SimplyBook.me geeignet. bookingkit hat dabei den großen Vorteil, dass Sie auf unterschiedliche Reise- und Eventverzeichnisse wie TripAdvisor und Co. Zugriff haben. So verwalten Sie in Ihrem Buchungskalender nicht nur Ihre Veranstaltungen, sondern promoten diese zugleich effektiv über Drittkanäle. SimplyBook.me ist auf kleine Events wie Escape-Rooms, Fotosessions und dergleichen angepasst.
bookingkit ist eines der besten Tools zur Verwaltung Ihrer Events
Screenshot: trusted.de
Quelle: bookingkit.com
Buchungskalender Kosten
Wie viel kostet ein Online-Buchungskalender?
Die Kosten für einen Online-Buchungskalender beginnen bei 0 € und erreichen in diesem Test ca. 399 € pro Monat. Der Preis für Ihr Kalendersystem richtet sich in vielen Fällen nach der Anzahl der Buchungen, die mit dem System möglich sein sollen. In anderen Fällen wird der Preis vom Funktionsumfang der jeweiligen Software bestimmt. In Fällen wie bei cituro zahlen Sie flexibel nur für die Anzahl der Kalender; einen für jeden User und einen für jede Ressource.
Bei cituro zahlen Sie einen Festpreis pro Kalender und haben damit die volle Kontrolle über Ihre Kosten
Screenshot: trusted.de
Quelle: cituro.com
Gibt es kostenlose Belegungskalender?
Manche Online-Kalender wie den von SimplyBook.me gibt es bereits im kostenlosen Paket. Allerdings gibt es Beschränkungen, wie weniger Buchungen, oder der Wegfall von wichtigen Funktionen. Das sind beispielsweise die Online-Buchungen oder die Annahme von Online-Zahlungen. Wenn Sie einen Buchungskalender aber lediglich für Ihre eigene kleine Verwaltung brauchen, ist der Einsatz eines solchen Tools völlig in Ordnung.
Es gibt auch kostenlose Buchungskalender, diese kommen aber teils mit starken Einschränkungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: simplybook.me
Wie hat trusted Online-Buchungskalender getestet?
32
Anbieter im Vergleich
8
Anbieter im Praxistest
280
Stunden Aufwand
3
Testszenarien
Für diesen Testbericht legte die trusted-Redaktion Testkonten bei den getesteten Anbietern an und buchte manuell sowie online mehrere Termine in den jeweiligen Kalender. Wichtige Bewertungskriterien waren die Usability, die Einfachheit des Onboardings, die Preis-Leistung, die Eignung für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen sowie sinnvolle Zusatzfunktionen.
Welche Buchungssysteme gibt es noch?
Sie brauchen nicht nur einen Kalender, sondern würden auch von anderen Buchungsfunktionen profitieren? Dann entdecken Sie hier die besten Buchungssysteme, ausgesucht und getestet von trusted.de.
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Buchungskalender-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
09.02.2023
Buchungskalender – Test
trusted hat den großen Buchungskalender-Test mit insgesamt 31 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia ist Teil der trusted-Redaktion. Auf ihrem Weg ins Team hat sie Jobs bei Technik-Verleihern, Medienagenturen und in einer Videothek absolviert. Sie kennt daher die Ansprüche an Buchungssysteme und hat 8 davon für Sie getestet.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)